2023年12月12日 星期二

票站有感

剛完成了本人第四次票站服務。第一次是2019區議會做副主任,第二次是2021立法會做主任,第三次是2023鄉事委員會做主任,這是第四次,2023區議會做主任。

每次做票站,都看到一個眾生相。由主任、副主任、助理主任、投票員、票站助理,以致場地保安,各有職務,各有其目標,薪酬也不同。有些人希望加班,有些人只希望盡快完成工作。

每次票站完結,主任都會替所有員工做評核,這次也不例外。我十分享受這個過程。評價別人就是閱讀一個人,閱讀人也有其技巧。總結數次經驗,歸出以下各項:

1. 能力和態度,態度更重要。能力稍有不足而態度良好者,不為過。能力沒有問題而態度差者,罪該當誅。而看一個人能力的最佳方法,就是看他「不忙」之時。

坐著不忙時,若此人會繼續閱讀工作有關條文、核對先前工作有沒有錯漏、留意站內有沒有其他同事需要幫忙、或為下一步工作做準備,此人態度優良,值得嘉許。若加上能力出眾,做事妥當,值得拿一個A。

若在空閑時,此人會休息、閉目養神、靜靜觀察,這種人態度也不算差,可以接受,沒有大礙。

若一有空閑時,就低頭看手機,或跟同事聊起閒事,玩電話電腦遊戲,此人態度已是極差。若因玩樂而導致工作錯漏,罪該當誅,拿個最差的C合情合理。我遇到一位同事,在我面前拿出電腦播放電影,對不起了此人已被我寫花紀錄。


2. 責任問題

票站有如社會縮影。各個崗位都有其責任。低層是做一些手板眼見之務,絕不複雜,也基本上不用說話。中層是做一些稍稍複雜的,例如點算、䇿劃行程、簡單的問題解決、計數和匯報。高層是管理整個票站,組織同事,分配工作,和評價員工。

高中低層的責任,與員工本身的能力和經驗掛勾,也與薪酬掛鉤。理論上,高層的,有能力做中、低層之務,中層的有能力做低層之務,低層的有能力做低層之務。


3. 賞罰

作為具有同理心的管理者,我喜歡盡量看顧同事的感受,盡量讓同事舒服。例如人飯鐘,情況許可(工作量不太大時)我會合理延長,讓大家開心。

但這讓做,隨之而來的是紀律問題。同事開始覺得我非常仁慈,就會漸漸趨向失控。

所以適時收緊也是重要,例如點名。


以上乃時次啟悟,獲益良多。

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